Masalah yang kami selesaikan.
Setiap sistem yang kami bangun berawal dari masalah nyata. Pilih masalah yang paling mirip dengan kondisi organisasi Anda untuk melihat cara kami menyelesaikannya.
Gejala, penyelesaian, dan hasilnya
Gejala di bawah adalah kondisi yang umum ditemui di banyak organisasi, dan penyelesaian akhirnya selalu disesuaikan dengan proses kerja Anda. Masalah Anda tidak ada di daftar? Ceritakan saja, kami petakan bersama.
Data tersebar di banyak aplikasi dan berkas Excel
- Angka yang sama berbeda di tiap bagian.
- Mencari satu data butuh waktu lama.
- Tidak ada satu sumber data yang dianggap resmi.
Data disatukan ke dalam inti terpusat. Aplikasi lama yang masih dipakai dihubungkan melalui API, sedangkan berkas Excel dimigrasikan bertahap.
Satu sumber data resmi untuk seluruh organisasi.
Data yang sama diinput berulang kali
- Pegawai mengetik data yang sama di beberapa sistem.
- Salah ketik di satu tempat tidak ikut terkoreksi di tempat lain.
Setiap data dicatat sekali di modul asalnya. Modul lain membaca data yang sama langsung dari inti, tanpa salin-tempel.
Pekerjaan input berkurang dan data tidak lagi berbeda versi.
Laporan pimpinan masih direkap manual
- Rekap menunggu kiriman dari setiap bagian.
- Penyusunan laporan memakan waktu berhari-hari.
- Angka sudah tidak terbaru saat sampai ke pimpinan.
Laporan dan dasbor disusun otomatis langsung dari inti data, sehingga pimpinan melihat kondisi terbaru kapan saja.
Laporan tersedia tanpa rekap manual.
Persetujuan dokumen lambat dan sulit dilacak
- Berkas menumpuk menunggu tanda tangan.
- Pemohon tidak tahu posisi pengajuannya.
- Proses berhenti saat pejabat sedang dinas luar.
Alur persetujuan dibuat digital dan bertingkat, lengkap dengan delegasi wewenang, batas waktu, dan notifikasi ke pihak terkait.
Setiap pengajuan terlacak dan tidak berhenti di satu meja.
Banyak akun dan hak akses tidak terkontrol
- Setiap aplikasi punya akun dan kata sandi sendiri.
- Akun pegawai yang sudah pindah masih aktif.
- Tidak diketahui siapa yang mengubah data.
Satu akun untuk semua modul (SSO). Peran dan hak akses diatur terpusat, dan setiap perubahan data tercatat di jejak audit.
Akses terkendali dan setiap perubahan bisa ditelusuri.
Sistem lama tidak saling terhubung
- Data dipindahkan antaraplikasi dengan ekspor dan impor manual.
- Setiap aplikasi dibuat vendor yang berbeda.
- Sistem lama masih dipakai sehingga sulit diganti sekaligus.
Aplikasi yang masih layak pakai dihubungkan ke inti melalui API. Aplikasi yang perlu diganti dimigrasikan bertahap tanpa menghentikan operasional.
Sistem lama dan baru bertukar data secara otomatis.
Penagihan dan pembayaran dicatat manual
- Tagihan dibuat satu per satu.
- Pembayaran dicocokkan manual dengan mutasi rekening.
- Tunggakan terlambat diketahui.
Tagihan dibuat otomatis, pembayaran melalui virtual account atau QRIS tercatat langsung, dan pengingat jatuh tempo terkirim sendiri.
Penagihan rapi dan status pembayaran selalu terbaru.
Dokumen dan arsip sulit dicari
- Arsip tersimpan di folder pribadi atau masih berupa kertas.
- Versi terakhir dokumen tidak jelas.
Dokumen disimpan terpusat dengan hak akses per berkas, riwayat versi, dan pencarian.
Dokumen ditemukan dalam hitungan detik, dengan versi yang jelas.
Konsultasikan kebutuhan sistem Anda.
Sampaikan aplikasi yang saat ini digunakan dan kendala yang dihadapi. Kami akan menyusun rancangan awal beserta tahapan, perkiraan waktu, dan biaya tanpa dikenakan biaya konsultasi.